Fijando Prioridades

Fijando Prioridades Se trata de cómo priorizar y no olvidar lo importante por lo urgente. Saber priorizar es indispensable en la vida, mucho más en tu negocio, donde el tiempo es dinero. Es muy importante que pongas tu esfuerzo y tus ganas en lo no urgente e importante, aunque por desgracia casi siempre estamos en lo urgente, ya sea importante o no. A continuación, compartimos algunas claves para acostumbrarte a priorizar y que el trabajo tenga mayor efectividad. -Selecciona de tus actividades, las verdaderamente importantes. Actividades verdaderamente importantes son esas que te llevan directa hacia tus objetivos ya sean personales o los de tu empresa. Por eso es tan importante que tengas claro lo que quieres. Haz esta selección tanto con las urgentes, como con las no urgentes. Quítate las urgentes de en medio para que siempre dediques tus esfuerzos a las no urgentes. El estar permanentemente dedicado a las cosas importantes pero no urgentes, te liberará de estrés y te hará más efectivo y exitoso en cualquier actividad. Además si siempre estás en esta área de lo no urgente e importante, para cuando sea urgente ya estará hecho. -Sé práctico Cuando tengas algún problema, no pierdas el tiempo en lamentarte o enfadarte con la persona que lo causó. Busca una solución, y saca el aprendizaje de esa experiencia para que no se repita de nuevo. Puedes preparar un nuevo protocolo de actuación destinado a evitar ese problema. Cuando actúas de este modo y eres práctico estás priorizando. -Establece una escala de prioridades y organízate en función a la misma Por supuesto aunque sepas las cosas que son importantes, puede que haya distintos grados de importancia. Es necesario que determines una escala de prioridades de tus actividades en base a su importancia, para luego poder determinar el tiempo y el orden que les dedicas a cada una. Haz al menos cuatro grados diferentes en base a la importancia, las puedes clasificar con colores, con letras, con números o con nombres. TOMANDO DECISIONES Se pueden identificar principalmente las siguientes etapas en la toma de decisiones luego de un necesario y generoso input de información, para llevar a cabo este proceso: Identificar y analizar el problema: Encontrar el problema y reconocer que se debe tomar una decisión para llegar a la solución de éste. El problema puede ser actual, o potencial, porque se estima que existirá en el futuro. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos: Aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisión, es decir aquellas pautas de las cuales depende la decisión que se tome. Dale un peso porcentual a cada uno. Definir la prioridad para atender el problema: La definición de la prioridad se basa en el impacto y en la urgencia que se tiene para atender y resolver el problema. Generar las alternativas de solución: Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Cuantas más alternativas se tengan va ser mucho más probable encontrar una que resulte satisfactoria. Técnicas tales como la lluvia de ideas, el focus group, etc. son necesarias en esta etapa en la cual es importante la creatividad. Evaluar las alternativas: Se trata de un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que se generaron para el problema, es decir mirar sus ventajas y desventajas, de forma individual con respecto a los criterios de decisión, y una con respecto a la otra, asignándoles un valor ponderado. Elección de la mejor alternativa: En este paso se escoge la alternativa que según la evaluación va a obtener mejores resultados para el problema. Existen técnicas (por ejemplo, análisis jerárquico de la decisión, árbol de decisiones) que nos ayudan a valorar múltiples criterios. Implementación de la decisión: Poner en marcha la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o no acertada. La puesta en marcha probablemente derive en la toma de nuevas decisiones, de menor importancia. Evaluación de los resultados: Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, es decir si la decisión está teniendo el resultado esperado o no. Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es porque debe darse un poco más de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisión no fue la acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar una nueva decisión. Es hora de priorizar! A entrar en ACTION!